Transmisje obrad Rady Gminy Budry

Transmisje online oraz zapisy archiwalnych Sesji Rady Gminy Budry dostępne są pod adresem: www.budry.posiedzenia.pl/

Termin oraz porządek obrad Sesji Rady Gminy publikowany jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Budrach (https://bipbudry.warmia.mazury.pl/) w zakładce Rada Gminy/Porządek obrad Sesji Rady Gminy – Link

 

KLAUZULA INFORMACYJNA
TRANSMISJA I NAGRYWANIE SESJI
RADY GMINY BUDRY

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Budry reprezentowana przez Wójta Gminy z siedzibą: ul. Aleja Wojska Polskiego 27, 11-606 Budry, tel. 87 427 80 03, 87 427 80 67, e-mail: ug@budry.pl
  2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, który jest dostępny pod adresem e-mail: inspektor@budry.pl
  3. Administrator danych przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającym na rejestracji i transmisji obrazu i dźwięku z posiedzenia Rady Gminy wynikającego z obowiązujących przepisów prawa, tj. z art. 6 ust. 1 lit c) RODO w zw. z art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, a także do celów archiwalnych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych w postaci wizerunku oraz barwy głosu i przekazanych poprzez wypowiedź danych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące m.in. usługi dotyczące wsparcia technicznego dla wykorzystywanych systemów informatycznych w tym obsługi transmisji on-line obrad, nagrywania obrad i archiwizacji (firma GK Pro Sp. z o.o. spółka komandytowa), któremu to podmiotowi administrator powierzył na podstawie zawartej umowy przetwarzanie danych osobowych.  Odbiorcami mogą być też osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz.U.2018.1330) i jest udostępnianie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Budrach.
  5. Nagrania z obrad Rady Gminy Budry zamieszczane są w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy w Budrach przez okres 5 lat. Oryginały nagrań zapisanych na nośnikach danych są archiwizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, tj. na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oryginały nagrań transmisji zawierające Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą 25 lat zgodnie z kategorią archiwalną A, a następnie przekazane do Archiwum Państwowego na wieczyste przechowywanie.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Budry.
  8. Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1.
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji obowiązku, o którym mowa w art. 20 ust. 1 pkt 1b ustawy o samorządzie gminnym, zgodnie z którym obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
  10. Decyzje w Pani/Pana sprawie nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.